Assistant / Assistante administratif(ve) H/F

L'agence ADECCO Agen recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

Missions principales

Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur.

• Accueil téléphonique
• Gestion courante et administrative des dossiers travaux
• Montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres
• Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises
• Montage du dossier « marché »
• Etablissement des Ordres de services entreprises
• Suivi financier de chaque affaire
• Vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier
• Préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés
• Accompagner l'action commerciale auprès des clients

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation de type Bac+2, vous avez une expérience réussie à un poste similaire idéalement dans le milieu du bâtiment
• La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation