Assistant administratif-ve (H/F)

Description du poste

L'assistant-e administratif-ve polyvalent contribue à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire. Ses missions sont variées et s'adaptent à la taille et aux besoins de l'établissement. Il/elle peut être amené à participer à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents. Il peut également contribuer à la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière. La saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions. Il/elle peut également prendre en charge la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement. D'autres missions peuvent lui être confiées, telles que l'accueil du public du pôle administratif, les relations avec les partenaires externes, le suivi du planning d'utilisation des locaux et le soutien administratif aux différents services. Connaissances Organisation générale du système éducatif Techniques administratives et financières Réglementation dans les domaines de l'administration et de la comptabilité Savoir-faire Apporter des réponses à des besoins spécifiques Travailler en équipe Mettre en œuvre des procédures et des règles Maitriser les outils bureautiques. Enregistrer et classer les documents Savoir rendre compte Savoir être Faire preuve de capacité d'adaptation Savoir gérer le stress Faire preuve de rigueur et de fiabilité Avoir le sens des relations interpersonnelles Contrat du 01/10/2026 au 31/08/2027

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve