assistant administratif ve conservatoire H/F - EC159465

assistant administratif ve conservatoire H/F - EC159465 Vous êtes notamment chargé.e de soulager l'équipe en réalisant les activité administrative suivantes :

• l'accueil téléphonique et le renseignement des usagers concernant les inscriptions et réinscriptions
• le traitement administratif des dossiers d'inscription et de réinscription
• la saisie et mise à jour des données d ... giciel métier
• la vérification de la complétude des dossiers administratifs
• le suivi des listes d'attente et mise à jour des effectifs
• la gestion des échanges avec les familles (courriels, relances, demandes de pièces complémentaires)
• l'appui à l'organisation administrative de la campagne d'inscriptions.

Vous assistez également l'équipe d ... stion budgétaire, avec :

• le traitement des bons de commande
• le suivi administratif des engagements de dépenses
• la gestion et traitement des factures
• le classement et suivi des pièces administratives et comptables

Vous serez amené.e à appuyer l'équipe sur d'autres tâches administratives courante, permettant de décharger le service.