Assistant administratif Services Généraux (H/F)

Description du poste

La Direction EQVT recrute un(e) Assistant(e) pour l'accompagner dans les tâches suivantes: Gestion de la boîte email générique du service avec réponse aux utilisateurs et dispatch/mobilisation des entreprises sous contrat.Rédaction du book de site, des différentes procédures relatives au fonctionnement de l'établissementSupervision des badges (attribution/restitution) en lien avec coordinateur technique et les prestatairesBack up pour l'accueil / sortie de collaborateurs (gestion des casiers, des outils...), y compris stagiaires, alternants...Mise à jour de l'identifications des clefs du siteCréation du DRIVE partagé et archivage des dossiersMise à jour du dossier RUNGIS sur UNIVERSSuivi de la flotte de véhicule en libre service - en lien avec responsable flotte autoMise à jour et suivi du logiciel DEEMPLY - interface de suivi des interventions des prestataires technique / rédaction des plans de prévention... en lien avec resp EQVT et coordinateur technique Ce poste est basé à Rungis. Il s'agit d'un contrat en CDD d'une durée initiale de 6 mois.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve