Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vos missions principales seront les suivantes :- Assurer le standard téléphonique, l'accueil des visiteurs et le suivi des demandes clients avec réactivité et professionnalisme- Établir la facturation clients, enregistrer les règlements reçus et effectuer les relances d'impayés dans les délais impartis- Enregistrer les factures fournisseurs, préparer les règlements et assurer le lettrage comptable en lien avec le cabinet comptable externe- Passer les commandes fournisseurs, suivre les achats et veiller au respect des délais de livraison- Enregistrer les commandes clients et planifier les interventions techniques correspondantes en coordination avec l'équipe- Créer les nouveaux contrats de maintenance, planifier les visites périodiques et mettre à jour les carnets d'entretien- Assurer la facturation semestrielle des contrats de maintenance en cours- Réaliser les Déclarations Préalables de Travaux et assurer le suivi administratif associé auprès des organismes concernés- Programmer et envoyer les émetteurs et badges aux clients- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des visites de maintenance à réaliser- Contribuer à la préparation des paies en collaboration avec le cabinet comptable externe

Description du profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) préparant le Titre Professionnel Adjoint(e) de Dirigeant d'Entreprise Artisanale (TP ADEA) en alternance, souhaitant développer une expérience complète en gestion administrative, comptabilité, organisation et suivi d'activité au sein d'une entreprise artisanale.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le contact client et savez faire preuve de diplomatie, notamment dans les situations de relance.Compétences techniques attendues :- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux de suivi, mises à jour quotidiennes, formules courantes)- Aisance avec la messagerie électronique et les outils de gestion administrative- Notions de comptabilité courante : facturation, enregistrement de règlements, lettrage, rapprochements- Capacité à rédiger des documents professionnels : devis, factures, courriers, relances- Connaissance des principes de classement et d'archivage documentaire- Appétence pour les outils numériques et les logiciels métiers (une formation interne sera assurée)Qualités personnelles recherchées :- Rigueur et sens du détail dans le traitement des opérations comptables et administratives- Sens de l'organisation et capacité à planifier et prioriser les tâches efficacement- Autonomie et prise d'initiative dans le périmètre confié- Excellent sens de l'accueil et de la relation client, au téléphone comme en présentiel- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles (paie, contrats, données clients)- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (direction, techniciens, cabinet comptable, clients, fournisseurs)- Dynamisme, curiosité professionnelle et envie de s'investir durablement dans une entreprise artisanale