Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour son client basé à Poisy.

Prise de poste : immédiate

Contrat : CDI

Temps complet : 35h du lundi au vendredi

Lieu : Poisy dans un environnement de travail agréable (locaux neufs), bureau en open space avec vue sur les montagnes .Parking Privé

L'entreprise applique une fermeture annuelle de trois semaines en août et d'une semaine pour les fêtes de fin d'année.

En rejoignant notre client, vous intégrerez une PME à taille humaine composée de 7 collaborateurs, où vous occuperez un poste clé avec des missions diversifiées au sein d'un environnement de travail stimulant, dynamique et avec une culture d'excellence.

Afin de vous permettre une prise de poste dans les meilleures conditions, vous bénéficierez d'une période de transmission aux côtés de la titulaire actuelle. Cette phase de passation vous permettra de vous approprier progressivement les spécificités du poste, avant que celle-ci n'évolue vers de nouvelles fonctions au sein de l'entreprise.

Vos missions principales

Commerce et relation Clients

Accueil téléphonique et physique des visiteurs

Sens de l'écoute et sens du service rendu aux clients.

Sens du relationnel

Sens de l'écoute

Administration et Gestion Comptable

Gestion de la messagerie mail de la société

Saisie et mise à jour des fiches clients / fournisseurs

Répondre aux demandes clients de 1er niveau

Réception, traitement et dispatch du courrier et des colis

Consultation et traitement quotidien des règlements clients dans l'ERP

Tenue des banques sous Excel et remise en banque

Rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, validation

Relation avec le cabinet comptable

Contrôle du Grand Livre client et fournisseur

Participation et support au passage à la facture électronique.

Gestion des bordereaux de vente en détaxe via l'outils PABLO

Logistique et expéditions

Gestion des expéditions : envoi via différents prestataires, vigilance sur les spécificités d'envoi et respect des délais

Travail en collaboration étroite avec la Direction et l'équipe administrative ainsi qu'avec l'atelier pour les expéditions.

Tâches susceptibles d'évoluer et de s'enrichir.

De formation BAC + 2 - BAC +3 en Gestion de la PME ou équivalent.

Expérience de minimum 5 ans en gestion administrative et comptable

Maîtrise du Pack Office

Anglais niveau B2 au minima (essentiellement écrit)

Rigueur et autonomie

Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à faire face aux imprévus.

Capacité à prioriser

Souci du détail

Implication et sens des responsabilités

Polyvalence, adaptabilité, sens du service

Respect strict de la confidentialité et grande discrétion dans toutes les tâches

Casier judiciaire vierge.