Assistant administratif polyvalent (H/F)

Rejoignez l'UNIMA

Vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service d'un territoire engagé dans la transition écologique ? À l'UNIMA, vous participez à des projets concrets mêlant hydraulique, génie civil et aménagement, environnement et adaptation au changement climatique.

L'UNIMA est un syndicat mixte de Charente-Maritime intervenant auprès des collectivités dans les domaines de la gestion de l'eau, de la prévention des inondations, des ouvrages hydrauliques et de la maîtrise d'œuvre.

Vos missions

Vous intervenez sein d'une équipe de 13 personnes et travaillez en étroite collaboration avec les 35 agents du bureau d'études.

Vous assurerez des missions comptables et administratives au sein de l'équipe gestion des associations et ponctuellement au sein des services administratifs dans leur ensemble.

1- Comptabilité : mandats, titres, participation à la préparation du budget et saisie sur logiciel,

2- Administratif : création et suivi de procédures, tableaux de bord et bases de données, rédaction de documents et comptes-rendus, préparation et animation ponctuelle de réunions, aide à la préparation des marchés publics, gestion du courrier, tri, classement, archivage

3- Permanence partagée d'accueil téléphonique et physique

Savoir-Faire

• Maîtriser les outils informatiques (logiciel métier, pack office)
• Planifier les tâches et gérer les priorités
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, et renseigner les visiteurs ou adhérents
• Rédiger des écrits professionnels
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord
• Rendre compte et partager l'information