Assistant administratif polyvalent H/F (H/F)

Qui sommes-nous ?

LABALU est une société spécialisée dans l'enveloppe du bâtiment. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons notre pépite : un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), rigoureux(se), autonome, organisé(e) et prêt(e) à s'impliquer dans la durée.

Nous recherchons avant tout une personne à l'aise avec la gestion administrative, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de faire preuve de réactivité et de bon sens.

Le poste

Nous proposons un CDD d'environ 6 mois, idéalement à temps plein.

Vos missions

Gestion administrative

Vous serez un véritable point d'appui dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise :

Gestion et suivi des dossiers administratifs

Traitement et suivi des demandes administratives quotidiennes

Gestion des demandes de badges

Gestion et suivi de différents documents et démarches administratives

Assister la direction sur les demandes ponctuelles, en fonction des besoins de l'entreprise

Gestion de la flotte automobile et du parc immobilier:

Gestion et suivi de la flotte automobile

Suivi des véhicules, entretiens, assurances et démarches associées

Gestion et suivi du parc immobilier

Coordination des interventions et des différents interlocuteurs

Organisation des besoins logistiques liés aux véhicules et aux logements

Comptabilité & finance

La partie comptable reste relativement limitée et porte principalement sur :

Préparation et paiement des factures

Intégration et suivi des factures dans Pennylane

Rapprochements bancaires et suivi des opérations courantes

Suivi de certains éléments de comptabilité générale

Votre profil

Formation Bac +2 minimum, idéalement en administration, gestion ou domaine similaire

Une première expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent ou similaire

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et savez gérer plusieurs sujets simultanément

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les tâches administratives

Vous avez un bon sens pratique et savez faire preuve de réactivité face aux demandes du quotidien

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils comptables ; une connaissance de Pennylane est un plus

Vous avez une bonne communication écrite et orale

Vous appréciez les environnements où il faut être polyvalent(e), autonome et capable de passer d'un sujet à l'autre

Ce que nous offrons

Rémunération : selon profil

Flexibilité : télétravail partiel possible

Un poste avec de vraies responsabilités dans une structure à taille humaine

Avantages

Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel