Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier

• Préparer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
• Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
• Repondre aux appels d'offres publics
• Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison,
• Optimiser le planning des équipes de techniciens
• Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Description du profil Compétences en secrétariat et en gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) + ERP entreprise

Savoir se montrer polyvalent et souple

Bien maîtriser l'expression écrite et orale

Savoir bien gérer le temps et les priorités

Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)