Assistant administratif maintenance F/H - Celtigel

Rattaché au Responsable Maintenance, vous assurez le support administratif et organisationnel du service maintenance et accompagnez directement le Responsable Maintenance dans le suivi de son activité.

Missions

• Assurez la gestion administrative (appels, mails, suivi.) des activités du responsable maintenance;
• Assurez le suivi et la mise à jour des différents tableaux et plans d'actions liés notamment aux exigences IFS, Qualité et SSE,
• Mettez à jour les différents tableaux de bord et indicateurs du service;
• Préparez les éléments nécessaires aux réunions et au suivi de l'activité maintenance;
• Assurez l'interface administrative avec les différents services de l'entreprise ainsi qu'avec les fournisseurs et prestataires;
• Contribuez à l'amélioration de l'organisation et des outils administratifs du service maintenance;
• Participez aux commandes de pièces détachées, fournitures et prestations de maintenance : demandes de prix, commandes, suivi des délais et relances fournisseurs;
• Assurez le rapprochement et le suivi administratif des bons de commande, bons de livraison et factures;
• Participez au développement et au déploiement de la GMAO au sein du service maintenance, en contribuant à la structuration et à la fiabilisation des données.
• Assurez la mise à jour et le suivi de l'outil, et accompagnez l'équipe maintenance dans son utilisation et son évolution;
• Participez au suivi des contrats de maintenance et des contrôles périodiques;
• Organisez et suivez les interventions des prestataires extérieurs en lien avec l'équipe maintenance.Issu d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, assistanat de gestion, gestion PME ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative au sein d'un environnement industriel.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et l'utilisation d'un logiciel de GMAO ou d'un ERP serait appréciée.

Une connaissance de l'environnement de la maintenance industrielle constitue un véritable atout.

Rigoureux, organisé et méthodique, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et assurer le suivi de vos dossiers jusqu'à leur finalisation.

Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés. Réactif et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative.

• Poste en horaires de journée
• Travail du lundi au vendredi