Assistant administratif H/F/X

Dans le cadre de la réalisation de la Ligne 15 du futur métro du Grand Paris Express, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes travaux sur un chantier d'envergure.

Rattaché(e) au Responsable de Projet, vous assurerez le suivi administratif quotidien des opérations et contribuerez au bon fonctionnement du chantier.

Missions principales

Gestion administrative des dossiers chantier.

Saisie et suivi des bons de commande.

Contrôle et classement des documents administratifs.

Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel.

Rédaction de courriers, comptes rendus et documents sous Word.

Gestion des factures et rapprochement avec les commandes.

Archivage physique et numérique des documents.

Suivi des fournisseurs et des sous-traitants.

Accueil téléphonique et traitement des demandes internes.

Assistance aux équipes opérationnelles dans leurs démarches administratives.

Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou secrétariat.

Première expérience dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux publics.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment : Microsoft Word Microsoft Excel Outlook

Bonnes capacités organisationnelles.

Rigueur, autonomie et sens des priorités.

Aisance relationnelle et esprit d'équipe.