Assistant administratif H/F/X

Description du poste

\n- ccueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.\n- Gestion et suivi des dossiers administratifs, courriers et e-mails.\n- Saisie et mise à jour des données sur les outils bureautiques et logiciels internes.\n- Rédaction de documents administratifs et bonne circulation des informations.\n- Classement, archivage et organisation des documents.\n- Suivi des plannings et des tableaux de bord.\n- Interface entre les différents services et partenaires. Formation et expérience - Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat administratif ou dans un domaine équivalent.- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure aux activités variées.Compétences techniques - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.- Aisance avec les logiciels de gestion administrative et les outils numériques de manière générale.- Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et soignés.- Aptitude au classement, à l'archivage et au suivi rigoureux des dossiers.Qualités personnelles - Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités avec efficacité.- Aisance relationnelle, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, notamment au téléphone.- Esprit d'équipe, bienveillance et goût pour la coopération avec différents interlocuteurs.- Autonomie, réactivité et adaptabilité face aux imprévus du quotidien.- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve