Assistant administratif H/F

L'entreprise :

Rejoignez notre agence immobilière située à Maisons-Alfort ! Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour piloter l'organisation logistique de nos locaux, assurer la conformité réglementaire de notre activité et apporter un support administratif solide à notre équipe de négociateurs.

Vos missions principales

Gestion Quotidienne & Logistique de l'agence

• Gérer l'ouverture et la fermeture quotidienne de l'agence du lundi au vendredi.
• Administrer les accès : création, modification et suppression des codes d'alarme.
• Traiter le flux d'informations : réception, datage et distribution du courrier, gestion de la machine à affranchir.
• Assurer la veille quotidienne des boîtes mails génériques (Contact et Maisons-Alfort).
• Gérer les achats et négocier les tarifs des fournitures de bureau.
• Suivre les frais généraux (gestion des factures TOTAL / avantages en nature, paiement annuel du panneau publicitaire).

Support Commercial & Immobilier

• Tenir rigoureusement les registres légaux de l'agence (enregistrement des baux et des ventes).
• Préparer et envoyer les documents contractuels aux clients pour signature.
• Gérer la facturation des ventes et locations (spécifiquement pour les locaux commerciaux) via la plateforme MyNotary.
• Assurer le pointage régulier et le suivi de l'encaissement des factures.

Administratif & Conformité

• Piloter le renouvellement annuel des adhésions légales obligatoires : ORIAS, CNCEF et Médiateur de la consommation (CNPM).
• Gérer et suivre la pointe de garantie financière GALIAN.

Votre profil

• Formation & Expérience : De formation Bac +2 (type BTS Professions Immobilières, Gestion de la PME ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en agence immobilière, cabinet d'avocats ou étude notariale.
• Outils Informatiques : Vous maîtrisez parfaitement l'écosystème Google Workspace (Google Sheets, Docs, Drive, Gmail). La connaissance du logiciel MyNotary est un atout.
• Savoir-être : Vous êtes reconnue pour votre rigueur absolue (indispensable pour la tenue des registres et la conformité légale), votre organisation, votre autonomie et votre discrétion professionnelle.

Conditions de travail & Avantages :

• Localisation : Maisons-Alfort
• Contrat : Temps plein
• Temps de travail : 35 heures / semaine (horaires réguliers)

Poste à 35h (9-12h /14h-18h) du Lundi au Vendredi

• Avantages :
• Mutuelle d'entreprise prise en charge.
• Tickets restaurant

N'hésitez pas à postuler si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et occuper un poste central et polyvalent !

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel