Assistant administratif H/F

RESPONSABILITÉS

Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour l'un de nos clients basé à Strasbourg.

Vos principales missions

• Mettre à jour et diffuser quotidiennement les données d'absentéisme ;
• Assurer la saisie, la consolidation et le contrôle de données dans Excel, notamment sur les incidents ;
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et indicateurs ;
• Gérer et diffuser les documents et liens SharePoint destinés aux instances et comités de Direction ;
• Collecter, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, relevés de décisions et notes préparatoires ;
• Assurer le suivi documentaire, l'archivage et la mise à jour des fichiers ;
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la présentation des informations transmises ;

Une formation interne sera assurée à votre prise de poste afin de vous accompagner dans la découverte de l'environnement, des outils et des procédures spécifiques à l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou secrétariat et disposez d'une première expérience significative en assistanat administratif.

Vous maîtrisez impérativement :

• Excel : bases de données, tableaux de suivi, indicateurs, contrôles de cohérence ;
• Microsoft 365 ;
• SharePoint.

Une expérience auprès d'une Direction, dans la préparation de CODIR ou autres instances, ou dans le traitement de données RH confidentielles, constitue un véritable atout.

Les qualités indispensables

Compte tenu de la proximité avec la Direction et de la nature des informations traitées, nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• A l'aise dans la gestion de données sensibles ;
• Réactive et autonome ;
• Dotée d'un excellent relationnel et d'une posture professionnelle ;
• Capable de gérer plusieurs priorités avec précision et dans le respect des délais ;
• A l'aise à l'écrit comme à l'oral.