Assistant administratif (H/F)

L'assistant(e) administratif(ve) assure la saisie de documents administratifs et réalise diverses tâches administratives. Il/elle contribue à la bonne organisation des activités et à la fiabilité des informations administratives, notamment à travers la création et la mise à jour de tableaux de suivi sous Excel.

Missions principales

• Saisir, mettre à jour et contrôler différentes données
• Préparer les documents nécessaires à l'activité du service
• Mettre à jour des tableaux de suivi
• Saisir, contrôler et fiabiliser les données
• Utiliser les principales formules et fonctions Excel
• Effectuer des tris, filtres et recherches dans les tableaux
• Mettre en forme les données afin de faciliter leur lecture et leur exploitation
• Réaliser des synthèses et indicateurs simples à destination de la direction ou des responsables
• Gérer des échanges par téléphone et par messagerie électronique

Organisation et appui aux équipes

• Collecter les informations auprès des différents interlocuteurs
• Alerter le responsable en cas d'information manquante, d'anomalie ou de retard
• Participer à la bonne circulation des informations au sein du service

Compétences requises

• Maîtrise des fonctions courantes d'Excel : formules, tris, filtres, mise en forme, tableaux
• La maîtrise des tableaux croisés dynamiques est un plus
• Aisance générale avec les outils informatiques
• Bonne maîtrise de la messagerie électronique

Qualités professionnelles

• Rigueur et fiabilité
• Sens de l'organisation et des priorités
• Autonomie dans la réalisation des tâches confiées
• Capacité à travailler avec méthode
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Profil recherché

Formation ou expérience dans le domaine administratif, secrétariat, gestion ou assistanat

Une expérience sur un poste administratif est appréciée

Temps de travail : 20h/semaine