Assistant Administratif (H/F)

Familles Rurales est une association reconnue d'utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire. Premier Mouvement familial associatif, c'est un acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire et de l'éducation populaire.

La Fédération Familles Rurales de la Marne recrute au sein du service administratif/RH un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Missions principales

• Effectuer des tâches administratives
• Assurer le suivi des véhicules de service et les états des lieux
• Promouvoir la formation des professionnels et leur évolution de carrière : construction du plan de formation, suivi administratif et budgétaire
• Réaliser les déclarations d'assurance et assurer le suivi des dossiers
• Réaliser les commandes de fournitures
• Participer à l'élaboration, à la mise à jour et au suivi du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels).
• Assurer la relation avec les prestataires informatiques
• Assurer la gestion des accès : adresses mails, logiciels et répertoires internes
• Assurer le suivi des contrats de location et des baux des bâtiments
• Participer à la dématérialisation des dossiers du personnel
• Réaliser les démarches administratives relatives aux médailles du travail
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des obligations liées au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
• Assurer le suivi des visites médicales
• Participer à l'organisation d'évènements

Cette liste de missions a pour objet de fixer le cadre général de l'activité et ne présente aucun caractère exhaustif. Elle pourra évoluer en fonction des besoins de la Fédération et de l'organisation du service.

Savoir-faire et Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Savoir prendre des notes
• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
• Respecter la confidentialité
• Être autonome, faire preuve d'initiative
• Avoir des qualités relationnelles
• Savoir communiquer et rendre compte

Conditions de travail

• Lieu de travail : Saint-Martin-sur-le-Pré
• Contrat : CDD de 6 mois à temps plein
• Horaires fixes : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
• Salaire : selon convention collective de la Branche de l'Aide à Domicile - 2 157 € brut / mois + Éléments Complémentaire de Rémunération selon diplôme

Profil recherché

• Niveau souhaité : BTS Support à l'action managériale, BUT Gestion des entreprises et des administrations, Titre Professionnel Assistant RH, BTS Gestion de la PME
• Expérience : 2 ans minimum