Assistant administratif H/F

L'entreprise

Urbacar est concessionnaire et réparateur de véhicules électriques destinés aux collectivités et aux professionnels. Nous appartenons à un groupe de quatre sociétés qui conçoit, vend, loue, aménage et entretient des véhicules et des équipements techniques sur l'ensemble du territoire national.

Nous recherchons une personne rigoureuse pour prendre en charge, à mi-temps, les missions cités dans la présente annonce. Un poste idéal dans le cadre d'un temps partiel choisi ou d'un complément d'activité.

Vos missions

Administration des ventes - véhicules neufs

• Passation des commandes de véhicules neufs et suivi jusqu'à la livraison
• Commandes de transport
• Création des ordres de préparation (OR) sur les véhicules neufs
• Suivi des dossiers de commandes carrosserie type plateau ou benne
• Constitution des dossiers d'homologation sur la plateforme Martin 3D
• Collecte des PV d'homologation des composants R10 (gyrophares, feux de pénétration, caméras de recul.)
• Demandes et relances des documents fournisseurs (COC, Annexe 17, 3-en-1)
• Envoi et suivi des documents d'immatriculation

Facturation et recouvrement - périmètre groupe

• Facturation régulière clients
• Dépôt des factures sur Chorus Pro pour l'ensemble des sociétés du groupe
• Relances clients pour l'ensemble des sociétés du groupe
• Suivi et gestion des dossiers CEE
• Paiement des amendes et refacturation aux clients concernés

Stocks et données tarifaires

• Entrées en stock informatiques et économiques, tenue et suivi du tableau des stocks
• Mise à jour annuelle des tarifs de pièces de rechange
• Mise à jour des tarifs véhicules

Administratif général

• Tenue du mémo assurance de la flotte de véhicules
• Classement et archivage des dossiers

Profil recherché

• Formation en gestion, administration des ventes ou comptabilité, ou expérience équivalente acquise sur le terrain
• Une première expérience en concession, en ADV ou en facturation est un plus ; les profils débutants motivés sont étudiés
• Rigueur et sens du détail : les dossiers d'immatriculation et d'homologation ne tolèrent pas l'approximation
• Autonomie et capacité à relancer fournisseurs comme clients sans attendre qu'on vous le demande
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de Chorus Pro ou d'un logiciel de gestion de concession (type Alpha 2R) serait appréciée

Conditions

• CDI à temps partiel, 17 h 30 par semaine, réparties (à préciser : 5 matinées ou 5 après-midi)
• Poste basé à Livry-Gargan (93), accessible en transports
• Rémunération : 933,51 € brut mensuel (75,83 heures)
• Mutuelle d'entreprise
• Rattachement à la responsable administrative et comptable du groupe
• Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération : 933,51€ par mois

Lieu du poste : En présentiel