Assistant Administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre du renforcement de notre organisation interne, Sully Group recrute un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre une équipe rattachée à notre siège social de Saint-Priest.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et chefs de projets afin d'assurer le suivi administratif de nos opérations.

Vos missions

Gestion administrative et facturation

• Établissement et suivi de la facturation clients ;
• Suivi des affaires dans l'ERP ;
• Gestion administrative des dossiers clients ;
• Validation des factures d'achat et suivi des sous-traitants.

Assistance à la gestion des projets

• Accompagnement des directeurs de projets dans le suivi administratif des affaires ;
• Suivi des éléments nécessaires à la facturation des projets ;
• Participation au contrôle et à la fiabilisation des données administratives.

Administration des collaborateurs et sous-traitants

• Suivi administratif des collaborateurs et des sous-traitants ;
• Validation des feuilles de temps et des notes de frais ;
• Gestion des attestations, documents administratifs et demandes diverses.

Marchés et appels d'offres

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ;
• Réponse aux appels d'offres sur les aspects administratifs.

Ressources Humaines (selon profil)

• Préparation des contrats de travail ;
• Gestion des formalités d'embauche ;

Constitution et suivi des dossiers administratifs du personnel.

PROFIL RECHERCHÉ

Parlons de vous

• Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience avec une expérience significative dans la facturation et la gestion administrative.
• Une expérience au sein d'une ESN, d'une société de conseil ou de prestations intellectuelles serait un véritable atout.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service.
• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous adapter à des interlocuteurs variés répartis sur plusieurs sites.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.