Assistant administratif (H/F)

Sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale et de la Responsable RH vous aurez en charge les fonctions principales suivantes :

ADMINISTRATIF ADHESION

-Gestion des bulletins d'adhésion

-Création, renouvellement et mise à jour des dossiers adhérents et radiation

-Relance des adhérents suspendus et en impayés

-Saisie de adhésions et des règlements

-Rapprochement entre la banque et notre logiciel Isabat

-Saisie des prélèvements et des remises de chèques

-Création et envoi des factures

-Suivi des bulletins d'assurances et protection juridique

-Suivi des tableaux de cotisation envoyés par la caisse de congés payés

ADMINISTRATIF COMPTABILITE

• Répondre aux demandes internes du RH
• Classer et archiver les pièces comptables
• Contrôler les factures fournisseurs
• Vérifier les bons de commande et/ou justificatifs, devis
• Préparer les règlements fournisseurs
• Suivre les échéances de paiement
• Effectuer les relances ou demandes d'avoir
• Répondre aux demandes des fournisseurs
• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle
• Préparer certains éléments pour le bilan
• Préparer les éléments demandés par l'expert-comptable