Assistant administratif H/F

Vos Missions

Rattaché(e) au responsable de section, vous aurez pour mission principale d'assurer le contrôle triennal du dispositif de Développement Professionnel Continu (DPC).

Vos activités quotidiennes s'articuleront autour des axes suivants :

Instruction et Contrôle des Dossiers :

• Analyser et instruire les dossiers DPC en vérifiant leur conformité au regard des obligations réglementaires en vigueur.
• S'assurer de la validité des pièces justificatives fournies.

Suivi Administratif et Gestion des Données :

• Assurer l'enregistrement et le codage des nouveaux dossiers dans la base de données.
• Identifier les éléments manquants, formuler les demandes de pièces complémentaires et effectuer les relances nécessaires.
• Maintenir à jour les outils de suivi et vérifier la cohérence des données saisies.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative et vous justifiez d'une première expérience réussie dans le traitement de dossiers. Rigoureux/se, méthodique et organisé.e, vous faites preuve d'une grande précision dans votre travail au quotidien et veillez au strict respect des délais fixés. Vous êtes doté.e de très bonnes capacités rédactionnelles accompagnées d'une orthographe irréprochable pour assurer des échanges de qualité. Enfin, vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques, incluant la maîtrise du Pack Office, de Google Workspace et la prise en main de logiciels internes.