Assistant administratif H/F

RESPONSABILITÉS : Vos missions 1. Gestion administrative et organisationnelle • Gestion des agendas et organisation des rendez-vous • Accueil téléphonique et traitement des courriels • Classement et archivage des documents (Dropbox / Data Room) • Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs • Suivi des contrats, conventions et documents internes 2. Gestion des dossiers clients • Collecte et centralisation des documents auprès des différents interlocuteurs (clients, notaires, banques, avocats) • Création et mise à jour des dossiers et bases de données clients • Transmission des pièces aux partenaires externes (pré-comptabilité, cabinets) • Suivi des domiciliations et formalités administratives 3. Suivi financier et support opérationnel • Suivi administratif des flux financiers (virements, appels de fonds) • Suivi du train de vie des familles (tableaux de bord dédiés) • Gestion administrative des locations et réservations • Suivi des loyers et établissement des quittances • Gestion du quotidien administratif des familles PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché • Formation en administration, gestion ou équivalent • Expérience préalable sur un poste administratif, idéalement en cabinet, banque, finance ou family office • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Dropbox, DocuSign) • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion indispensable • Bon relationnel et esprit d'équipe • Sensibilité aux enjeux de confidentialité et de sécurité Expérience : Le candidat devra justifier d'une expérience minimum dans un univers comparable idéalement dans une banque privée, une société de gestion ou un family office.