Assistant administratif (H/F)

Voluntae, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers administratifs, juridiques et financiers, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif - Annonces légales H/F.

Notre client est une société française indépendante créée il y a plus de 30 ans et spécialisée notamment dans la presse et les annonces légales et judiciaires.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur le traitement des annonces légales déposées par les clients directement sur la plateforme Internet.

Le poste

Vos missions

• réceptionner et contrôler les annonces légales déposées en ligne ;
• vérifier la conformité et la cohérence des informations transmises ;
• identifier les éventuelles informations manquantes ;
• contacter les clients lorsque des modifications sont nécessaires ;
• établir et transmettre les devis ;
• préparer les attestations de parution nécessaires aux différentes formalités ;
• accompagner les clients dans leurs démarches administratives ;
• répondre aux demandes téléphoniques ;guider les utilisateurs rencontrant des difficultés dans la saisie de leurs annonces en ligne
• assurer ponctuellement l'accueil physique des clients ;
• participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Informations sur le poste :

Poste : CDI - 35 heures

Localisation : Paris 19e (métro Belleville, lignes 2 et 11)

Horaires : 9h00 - 17h00

Rémunération : 32 - 36 K€ brut annuel sur 12 mois, prime

Congés : 6 semaines

POSTE EN PRESENTIEL

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation Bac 2 minimum, idéalement de type BTS Assistant de direction, support à l'action managériale, gestion de PME ou équivalent.

Vous avez une première expérience réussie dans une fonction administrative, d'assistanat ou de relation clients.

Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux ;doté(e) d'un bon niveau rédactionnel et orienté(e) service client ; polyvalent(e) et organisé(e).

Une expérience ou des connaissances en formalités juridiques, droit des sociétés, annonces légales, secrétariat juridique ou environnement de cabinet comptable/juridique constituerait un véritable plus mais n'est pas indispensable.