Assistant administratif (H/F)

Descriptif du poste

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous contribuez à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'activité de l'entreprise.

Vos principales responsabilités seront :

Administration & services généraux :

gestion du courrier, du standard

suivi et contrôle des notes de frais et des dépenses professionnelles,

recouvrement clients, saisie des virements, et suivi de la balance âgée,

gestion des services généraux (contrats de ménage, contrats de maintenance nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, commande de fournistures, etc.)

archivage et mise à jour des documents internes,

suivi de la flotte automobile, ainsi que la gestion et l'optimisation des contrats et fournisseurs.

Participation à l'administration du personnel : suivi des visites médicales et des titres restaurant, gestion des arrivées et départs (fiches de renseignements et badges).

Profil recherché

Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.

Maîtrise du Pack Office.

Bon niveau de français (oral et écrit), capacité à échanger en anglais en contexte professionnel appréciée.

Qualités essentielles : rigueur, discrétion, sens de l'organisation, fiabilité, autonomie et esprit d'équipe.

Les avantages

Accord intéressement

Mutuelle d'entreprise (70% pris en charge par l'employeur)

Titres-restaurant (60% pris en charge par l'employeur)

Accès à la Fluxym Academy, un programme de formation interne

Fluxym activites : réunions d'information trimestrielles, activités mensuelles (escape game, karting, tir à l'arc, etc.)

Déroulement des entretiens

Notre équipe RH lit attentivement tous les CV et lettres de motivation

Les candidats sélectionnés sont contactés pour un échange par teams

Nous vous proposons un deuxième entretien avec le Directeur Administratif et Financier, dans nos locaux / 1 heure environ