Assistant administratif (H/F)

L'agence Partnaire Tertiaire Orléans recherche pour son client, centre de formation spécialisé dans le BTP, un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement de 15 jours.

Ce poste est à pourvoir sur Orléans dès que possible.

Au sein du Campus d'Orléans, sous l'autorité hiérarchique du (de la ) Directeur(trice), vous aurez pour missions :

• La gestion et le suivi des dossiers administratifs des publics en formation dans le cadre de la certification QUALIOPI.
• L'envoi, la réception, le contrôle et l'enregistrement des dossiers d'inscription ainsi que des contrats.
• Participe au suivi des conventions, contrats, prestations et subventions.
• Le suivi de la qualité des stagiaires, internes, demi-pensionnaires et externes.
• L'accueil physique et téléphonique des stagiaires, des familles et des entreprises dans le cadre du suivi de la formation.
• La mise en forme de courrier standard et des tableaux de bords d'activité
• L'interface avec les équipes pédagogiques dans le suivi de la formation. Nous recherchons un candidat titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'administration ou de l'assistanat.

Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 2 ans dans une fonction proche ou similaire, idéalement acquis dans un établissement scolaire ou de formation professionnelle.

Pour mener à bien votre mission, vous maitrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.

Mes avantages

Rémunération de 12.31EUR / heure pour 36h de travail hebdomadaire.

Vos horaires : 09H00 - 17H00.

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission