ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

SUPPLAY Metz Intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F, sur le secteur de Metz, dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions

L'Assistant(e) administratif(ve) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.

Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)

Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés

Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi

Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel

Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines

Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité

Savoir-faire principaux

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)

Assurer la gestion administrative d'une activité

Réaliser la gestion administrative des contrats

Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

Management, Social, Soin

Conduire un entretien de recrutement

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Assurer une veille réglementaire et législative

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Mettre à jour un dossier, une base de données