Assistant administratif (H/F)

La Mairie de la Forêt Fouesnant recherche un(e) assistant(e) administrative(f) qui sera sous la responsabilité du Maire, du Directeur Général des Services et du responsable du service technique. Contrat à durée déterminée de 2 mois à compter du 1/09/2026 à temps complet 35h.

Missions principales

• Assister le responsable des services techniques

Activités

• suivre les demandes des usagers (propreté, voirie, bâtiments, espaces verts...) : enregistrement, qualification, transmission aux agents ou à la direction des services techniques, suivi des réponses
• assurer le suivi des rendez-vous, visites techniques et interventions extérieures
• assurer le secrétariat du service technique : gestion du courrier, mise en forme, rédaction documents, notes, rapports, comptes-rendus.
• organiser et mettre à jour les dossiers et archives du service (documentation technique, marchés publics, demandes administratives, autorisations diverses)
• suivre les contrats de prestations et de maintenance (renouvellements, vérifications périodiques, échéances)
• renseigner et envoyer les déclarations d'ouverture de chantier
• élaborer et suivre, conjointement avec la direction des services techniques, des outils relatifs aux demandes de travaux internes.
• participer à la constitution des dossiers de demandes de subventions
• gérer les plannings des agents, absences (congés, arrêts)
• suivre les formations et habilitations obligatoires des agents techniques (CACES, habilitations électriques, sécurité...) et les EPI
• assister le responsable des services techniques dans l'organisation du temps de travail, des astreintes, du planning d'entretien du matériel
• mettre à jour et suivre les registres règlementaires (sécurité ERP, vérifications périodiques, registre de maintenance...)

Compétences

Savoirs :

• règlements et consignes en matière d'hygiène et de sécurité
• connaissances de l'environnement territorial serait un plus

Savoir-faire :

• maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• maîtrise de l'expression écrite et orale

Savoir être :

• travail en équipe
• sens de l'organisation
• qualités rédactionnelles
• qualités relationnelles
• respect des délais
• sens des responsabilités
• polyvalence

Vous adresserez votre CV, votre lettre de motivation à :

Madame le Maire

18 rue Charles de Gaulle

29940 LA FORET-FOUESNANT