Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Adecco de Saint Etienne recherche pour est entreprise spécialisée dans le cablage d'armoires électriques recherchons un(e) Assistant(e)

Administratif(ve) comptable Polyvalent(e)

Vos tâches seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gestion du standard.
• Gestion des demandes de documents divers.
• Classement et archivage des dossiers.
• Gestion des fournitures et consommables de bureau.
• Création et mise à jour des bases de données.

Gestion RH.

• Suivi des contrats.
• Participation aux recrutements.
• Saisie et suivi des congés.
• Préparation des éléments variables de paie.
• Gestion des intérimaires et contrôle des heures.
• Suivi des mutuelles, arrêts de travail et dossiers administratifs.
• Organisation des formations et demandes de financement.
• Gestion du registre du personnel
• Participation aux actions de prévention et de sécurité, Duerp

Gestion administrative et comptable.

• Saisie, contrôle et bascule des factures.
• Édition et envoi des factures clients.
• Suivi et pointage bancaire.
• Dépôt et validation des règlements.
• Envoi des documents sur les plateformes dématérialisées.
• Récupération et traitement des factures fournisseurs.
• Relances

Suivi logistique et exploitation.

• Vérification des réceptions de marchandises.
• Édition d'étiquettes.
• Gestion des bons de livraison.
• Recherche de matériel et demande de devis.
• Sécurité et conformité
• Participation aux actions de prévention et de sécurité.

Profil recherché.

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou RH.
• Expérience minimum de 5 ans sur poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Polyvalence et autonomie.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou RH.

Salaire en fonction du profil.