Assistant Administratif (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche un Assistant ADP / RH H/F pour son client, basé à Courbevoie (92), pour une mission en Intérim de longue durée, en mi-temps.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

Administration du personnel :.

• Constituer, vérifier et tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et divers courriers RH.
• Assurer le suivi des mouvements du personnel : intégrations, mobilités internes et départs.
• Gérer les absences ainsi que les événements liés à la vie du salarié (arrêts de travail, congés, maternité, paternité, etc.).
• Accompagner et répondre aux sollicitations administratives des collaborateurs et des managers.
• Garantir la conformité, le classement et l'archivage des documents RH.
• Contribuer à l'organisation et à la coordination des événements internes de SFS.

Gestion documentaire RH :.

• Collecter, contrôler et centraliser l'ensemble des documents administratifs des salariés.
• Veiller à la fiabilité, à l'actualisation et à la qualité des données enregistrées dans les outils RH.
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des documents nécessaires aux différentes procédures administratives.
• Superviser le respect des échéances administratives et assurer leur suivi régulier.

Gestion des signatures électroniques

• Maîtriser l'utilisation d'Adobe Sign pour l'envoi, le suivi et l'archivage des documents signés.
• Assurer le suivi des campagnes de signatures et les relances auprès des signataires.
• Contrôler la bonne complétude des documents signés et leur archivage.

Modalités

Besoin à mi-temps en présentiel, 3 jours/semaine (lundi, mardi, mercredi).

Package salariale : Autour de 32/33 k à proratiser selon le nombre de jour de présence.

Formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

Expérience significative en administration du personnel.

Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de signature électronique (Adobe Sign).

Savoir-être :

• Sens élevé de la confidentialité.
• Rigueur et organisation.
• Respect des procédures.
• Réactivité et autonomie.
• Bon relationnel et sens du service.

Savoir-faire :

• Rédaction et gestion de documents administratifs RH.
• Gestion et suivi de dossiers collaborateurs.
• Maîtrise des outils SIRH.
• Maîtrise d'Adobe Sign pour la gestion des signatures électroniques.
• Contrôle et fiabilisation des données administratives.