Assistant administratif - H/F

RESPONSABILITÉS

Administration des Ressources Humaines • Elaborer la planification quotidienne des équipes techniques spectacles et maintenance machinerie • Saisir les heures et les absences dans les logiciels de planification • Suivre les compteurs d'heures • Préparer des contrats de travail sur le logiciel RH • Suivre les formations réglementaires des équipes • Participer au recrutement Gestion budgétaire • Saisir des devis dans les logiciels comptables • Suivreldes commandes et des bons de livraison • Suivre les budgets et assurer du reporting • Rechercher et sélectionner de nouveaux fournisseurs • Relancer les fournisseurs Divers • Créer et améliorer des fichiers existants • Gérer le pôle véhicules : gestion des assurances des véhicules et des constats, gestion des contraventions • Suivre les stocks de fournitures et des commandes • Assurer les réservations des véhicules et engins • Réaliser des tableaux de bords analytiques

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et diplômes : • BTS Gestion PME-PMI, BTS administratif Compétences requises : • Maitriser l'expression orale et rédactionnelle • Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) • Connaissance des procédures administratives et budgétaires • Connaissance des enjeux RH et de la planification Qualités requises : • Sens du travail en équipe • Discrétion, sens de la confidentialité. • Capacité d'écoute, empathie, bon relationnel • Organisation et rigueur • Adaptabilité