Assistant administratif H/F

RESPONSABILITÉS

Vos missions : un poste clé au cœur de l'activité Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et accompagnez les équipes dans leurs besoins opérationnels. Gestion administrative et organisation • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs ; • Garantir la fiabilité des informations et documents de l'entreprise ; • Alimenter et suivre les plateformes clients, partenaires et organismes externes ; • Participer à l'amélioration continue des outils et processus administratifs. Suivi RH et accompagnement des collaborateurs • Gérer les dossiers administratifs du personnel ; • Assurer le suivi des habilitations, certifications et visites médicales ; • Suivre les temps de travail, congés et absences ; • Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement de la paie. Support comptable • Contrôler et enregistrer les pièces administratives et comptables courantes ; • Vérifier les factures fournisseurs et assurer leur suivi ; • Participer à la bonne circulation des informations entre les services. Coordination et communication • Être un interlocuteur privilégié des équipes internes, clients et fournisseurs ; • Faciliter les échanges et le traitement des demandes administratives ; • Participer activement à la qualité de service et à la satisfaction de nos partenaires. Qualité et conformité • Contribuer au suivi documentaire et aux exigences qualité de l'entreprise ; • Participer au maintien des standards QSSE dans un environnement industriel exigeant ; • Veiller au respect des procédures internes et réglementaires. Ce que nous vous proposons ✔ Un CDI au sein d'un groupe solide et en pleine croissance ✔ Une organisation du temps de travail sur 4,5 jours par semaine, pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle ✔ Une rémunération comprise entre 14,50 € et 16,00 € de l'heure, selon votre expérience ✔ Un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble ✔ Un environnement de travail dynamique, au sein d'une équipe à taille humaine ✔ Des missions variées mêlant administration, RH, comptabilité et qualité ✔ L'opportunité d'évoluer au sein du Groupe GESTAL, présent en France et à l'international

PROFIL RECHERCHÉ

Le profil que nous recherchons Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous disposez idéalement : • D'une formation en gestion administrative, comptabilité, RH ou équivalent ; • D'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent ; • D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; • D'une aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion. Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité : • Organisée et méthodique ; • Autonome et proactive ; • Polyvalente et adaptable ; • Dotée d'un bon relationnel. Vous aimez être le point de contact qui facilite le quotidien des équipes et contribue concrètement à la réussite collective ? Rejoignez-nous et participez à une aventure industrielle ambitieuse au sein d'un groupe en pleine croissance