Assistant administratif en alternance H/F

RESPONSABILITÉS

Vos missions Gestion administrative Vous participez au suivi administratif de l'activité du département. À ce titre, vous assurez la saisie et le suivi des heures des collaborateurs, leur affectation sur les différentes affaires ainsi que l'établissement des factures. Vous contribuez également à la préparation des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offres. Coordination et suivi des équipes En lien avec les managers et les équipes terrain, vous veillez à la bonne circulation des informations. Vous assurez notamment le suivi des feuilles d'heures et effectuez les relances nécessaires afin de garantir le respect des échéances. Accueil et support administratif Vous participez à la vie quotidienne du département en assurant l'accueil téléphonique et physique. Vous apportez également votre soutien à l'équipe administrative et contribuez à la continuité du service lors des absences.

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché Vous préparez une formation dans le domaine de la gestion administrative et souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique. Rigoureux(se), organisé(e) et à l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets simultanément. À l'aise avec les outils bureautiques, vous disposez également d'une bonne capacité de concentration, indispensable pour travailler efficacement dans un environnement en open space.