Assistant Administratif (H/F)

Description du poste

BAUDIN CHATEAUNEUF est un groupe centenaire pluridisciplinaire qui a su s'imposer comme un des leaders sur le marché du BTP grâce à ses savoir-faire reconnus au niveau national et international.Le Département Rénovation Bâtiment se positionne sur tout type de marchés de rénovation présentant une dominante métallique, tels que les ouvrages historiques, les équipements spéciaux (technicentres, gares, passerelles, travaux de serrurerie ponts roulants, bâtiment, etc...), mais également les réparations de désordre consécutifs à un sinistre... Il propose à ses clients une solution « clé en main - tous corps d'étatbr /> Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons 1 Assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique.  En lien avec le Directeur de département et les Chargés d'Affaires, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la société et le suivi des projets.  Vos principales missions :1.Gestion administrative et organisationnelleGérer le courrier, les mails, les documents administratifs et leur archivage,Organiser les réunions, déplacements, événements et plannings du personnel,Assurer le suivi des contrats, commandes et travaux internes du département. 2.Support aux équipes et relation clients/partenairesAssurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs,Soutenir l'équipe commerciale et les chargés d'affaires dans la préparation, le suivi et le dépôt des réponses aux appels d'offres. 3.Suivi comptable et amélioration des procéduresParticiper au suivi comptable des fournisseurs et à la gestion des commandes internes,Contribuer à l'amélioration des procédures, supports et outils internes pour optimiser le fonctionnement du département.Ce poste polyvalent requiert autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve