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M1607 · PROMAJE

Assistant administratif (H/F)

Description du poste

Rattaché au chef d'une équipe de contrôleurs de comptes de gestion en matière de tutelle et curatelle, il effectuera notamment :

  • Le traitement du courrier
  • Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi
  • Alimentation (scan et téléchargement) et mis à jour des dossiers sur la plateforme dématérialisée ;
  • La préparation des dossiers pour les contrôleurs
  • Élaboration de courriers et réception d'appels téléphoniques ;
  • Élaboration des factures et relances impayées.
  • La gestion des tâches administratives,
  • Des déplacements ponctuels dans les tribunaux du ressort

Profil

Idéalement titulaire d'un Bac +2 comptable ou gestion, le candidat doit être rigoureux et polyvalent, avec un réel sens du service public et un casier judiciaire vierge. Le candidat devra, en outre, comprendre les situations difficiles des personnes contrôlées pour agir efficacement avec discernement et bienveillance.

Il maitrise Excel et Word, dispose de bonnes capacités de rédaction et peut travailler de manière autonome. La formation est assurée en interne.

Il devra respecter le code de déontologie de la société et notamment les règles de confidentialité concernant les données des majeurs auxquelles il a accès.

Données marché — Secrétaire

Salaire net mensuel
Débutant2 172 €
Moyen2 345 €
Expérimenté2 434 €
Tension du marché
Faible tension

Secrétaires bureautiques et assimilés

Médian : 1 643 €

Tension modérée

Secrétaires de direction

Médian : 2 000 €

Projets de recrutement
31 649

postes prévus (BMO 2025)

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