Assistant Administratif H/F

Description du poste

Kiloutou Module : L'Excellence de la Construction Modulaire ! Rejoignez la filiale du Groupe Kiloutou, spécialisée dans la réalisation et l'installation de locaux provisoires. Notre expertise en construction modulaire, que ce soit pour des besoins ponctuels ou de longue durée, offre des solutions sur mesure. Avec nous, chaque projet devient une réalité, grâce à notre service complet clés en mains. Rejoignez l'aventure Kiloutou Module en tant qu'Assistant administratif H/F Sous la direction de la Responsable Gestion Opérationnelle, vous êtes régulièrement en relation avec les équipes commerciales et techniques qui composent le réseau d'agences. Dans ce cadre, vous prenez en charge : le suivi des différents tableaux de reportings et la rédaction des commentaires associés, La gestion du parc téléphonique (entrants et sortants) Les demandes relatives aux nouveaux arrivants Le suivi du parc de véhicules (incluant les cartes, badges et codes confidentiels) le suivi RH (heures supplémentaires, saisie des embauches.), le suivi des arrêts et absences ainsi que les visites médicales, l'organisation des réunions et lé rédaction des comptes-rendus, l' administration des ventes : éléments de reporting clients, production de reporting sur les encours clients. Les réponses aux demandes clients (duplicatas, lettrages, bons de commandep>

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve