Assistant administratif (H/F)

Manpower TOULOUSE NORD recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F)

Missions principales

• Prise de service : Support à la clôture administrative des réceptions Plateforme en début de service
• À partir de 12h30 :
• Accueil des conducteurs
• Vérification de la conformité (numéro de chargement, matériels, etc.)
• Dispatch à quai
• Libération des conducteurs avec édition de la lettre de voiture
• Vérification et plombage des remorques
• Gestion de la boîte mail et suivi du planning de réception
• Alimentation et mise à jour des différents supports (Excel, portails web, autres outils)
• Gestion planning de réception fournisseurs

Rémunération

• Taux horaire : 12,61 brut
• Panier repas : 5,50 soumis à charges

Compétences & expériences requises

• Expérience dans le secteur transport/logistique appréciée
• Accueil des conducteurs et dispatch à quai
• Édition de lettres de voiture et dossiers d'expéditions
• Organisation, rigueur et autonomie
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel, AS400, portails web)
• Saisie et suivi des données dans les fichiers Excel
• Gestion de la boîte mail
• Gestion téléphonique (moins de 5 %)
• Validation des dossiers de réception
• Édition du planning transport du lendemain
• Gestion du planning de réception fournisseurs pour 2 enseignes
• Relances fournisseurs et transporteurs
• Suivi de la gestion EPAL, gestion des opérations promotionnelles, gestion des non-conformités, plombage véhicules

Process de recrutement : Un entretien sera d'abord organisé en agence, puis avec l'entreprise pour un démarrage rapide.