Assistant Administratif (H/F)

Vous interviendrez

Au sein de notre de l'Établissement d'Accueil Non Médicalisé de Blanzy qui est composé de :

• Foyer de Vie : Bourgogne, unité de 26 résidents et Mercier : unité de 12 résidents
• Un Foyer d'Hébergement de 21 places pour travailleurs ESAT
• Un Service d'Accueil de Jour qui anime des groupes en moyenne de 8 personnes

Vous assurez les missions suivantes :

• Adhérer aux valeurs de l'association
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement
• Réaliser le traitement administratif des dossiers

o Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents

o Prises de notes et rédaction de comptes rendus

o Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées

o Classer et archiver les dossiers et documents de référence

o Réaliser des supports de communication interne et externe

• Appui technique

o Gérer les commandes (repas, petits déjeuners .)

o Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatiques, téléphoniques, véhicules etc.)

o Préparer et gérer les salles de réunion

Profil recherché

• BTS Secrétariat exigé
• Maitrise des outils bureautique (pack office)
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Sens du relationnel et discrétion
• Capacité d'autonomie
• Permis de conduire B valide exigé

Planning : lundi au vendredi de journée