Assistant Administratif (H/F)

• L'assistant administratif est chargé de la gestion administrative et financière concourant au fonctionnement du service et de la structure. Il contribue au bon déroulement des activités de formation. A ce titre, ses principales activités et missions sont :
• Assurer la gestion administrative du recrutement des stagiaires ;
• Réaliser la gestion administrative du démarrage d'une action de formation ;
• Réaliser la saisie des éléments relevant de sa responsabilité dans le système d'information PROGRE ;
• Suivre l'action dans son déroulement sur un plan administratif ;
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation ;
• Assurer le suivi des relations avec les stagiaires et les entreprises ;
• Participer aux démarches de communication du secteur ;
• Réaliser le suivi des stagiaires une fois l'action terminée ;
• Réaliser les saisies sur les différentes plateformes des financeurs et de la structure ;
• Participer à la politique qualité. Les connaissances :
• Législation de l'apprentissage et de la formation professionnelle ;
• Dispositifs de formation individualisée ;
• Techniques de communication écrite et orale ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Internet.). Les qualités requises :
• Sens relationnel ;
• Sens de l'initiative ;
• Sens de l'organisation ;
• Rigueur ;

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