Assistant administratif (H/F)

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et accueil (H/F) dans le cadre d'un contrat de 3 mois renouvelable.

Missions principales

1. Accueil et secrétariat

• Assurer la gestion du standard téléphonique uniquement le matin ;
• Assurer l'accueil physique des stagiaires, formateurs, intervenants et visiteurs ;
• Orienter et renseigner les personnes accueillies ;
• Réceptionner et transmettre les messages, courriers et demandes ;
• Réaliser les tâches administratives courantes liées à l'accueil.

1. Gestion administrative des formateurs et intervenants

• Assurer la réservation des hébergements (hôtels) pour les formateurs et intervenants ;
• Effectuer le suivi des réservations et gérer les éventuelles modifications ou annulations ;
• Transmettre les informations nécessaires aux formateurs, intervenants et service comptabilité.

1. Soutien administratif auprès de l'équipe

• Apporter un soutien aux assistantes dans la gestion et le suivi des dossiers ;
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données ;
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion de documents ;
• Mettre en forme différents documents administratifs ;
• Réaliser diverses tâches de secrétariat et de suivi ;
• Participer ponctuellement à des tâches administratives liées à l'organisation des formations.
• Formation ou expérience dans le domaine administratif/secrétariat ;
• Expérience en accueil téléphonique et physique appréciée ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Organisation, rigueur et autonomie ;
• Polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Bon relationnel et sens de l'accueil ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Aisance dans la gestion de tâches variées et dans le respect des priorités ;

Une expérience dans le secteur de la formation ou dans un environnement administratif similaire serait un plus.