Assistant administratif (H/F)

Manpower Age, recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les prestations de services, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Gestion administrative et facturation clients

• Enregistrement des contrats clients et des marchés publics.
• Création et suivi de la facturation.
• Établissement des avoirs.
• Relance et suivi des encaissements (recouvrement).
• Réalisation des bons d'intervention.
• Gestion des clôtures de fin de mois liées à la facturation.

Comptabilité

• Saisie et suivi des factures fournisseurs sur le logiciel ODOO.
• Rapprochement des bons de commande, bons de livraison aux factures.
• Préparation des dossiers pour validation et signature auprès de la Direction.

Gestion de la paie outil ADP

• Saisie des heures de production des techniciens.
• Gestion et saisie des congés, arrêts maladie et accidents du travail.
• Transmission des éléments variables de paie.

Accueil et secrétariat

• Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion de la boîte mail.
• Traitement des demandes clients et suivi administratif quotidien.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise de prestations de services.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, être à l'aise avec l'informatique pour travailler sur des outils internes qui nécessitent de la souplesse et de l'adaptation (MOUVEX)
• Maitrise en Excel (création de tableaux, formules addition multiplication soustraction, idéalement savoir crée un TCD)
• Une connaissance du logiciel ODOO serait appréciée.
• Aisance avec les chiffres et les tâches administratives.
• Excellent relationnel client.
• Dynamisme, sérieux, organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Conditions du poste

• Poste à pourvoir le 24 août 2026
• Salaire : 1 950 brut mensuel
• hHoraires du lundi au vendredi (lundi au jeudi 8h 12h 14h 17h, vendredi 8h 12h)
• Possibilité de déjeuner sur place
• Pas de télétravail
• 13ème mois après 6 mois d'ancienneté
• Tickets restaurant de 12 par jour avec participation employeur

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