Assistant administratif - Gestion documentaire numérique (H/F)

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques afin de renforcer notre équipe administrative.

Après une période de formation à nos méthodes et à notre logiciel métier, vous occuperez un rôle essentiel dans le traitement documentaire de nos dossiers.

Vos missions

• Au sein de notre étude, vous serez un acteur essentiel de la gestion quotidienne des dossiers.
• Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique.
• Réceptionner, ouvrir, scanner et répartir le courrier.
• Numériser les documents entrants.
• Analyser les pièces reçues afin d'identifier leur nature et leur destination.
• Renommer et classer informatiquement les documents selon les procédures internes.
• Affecter les documents aux collaborateurs concernés dans notre logiciel métier.
• Affecter les courriers électroniques aux collaborateurs concernés.
• Participer à l'ouverture, la tenue et à l'organisation des dossiers dématérialisés.
• Utiliser quotidiennement les outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams...).
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations enregistrées dans le logiciel métier.

Une formation complète à nos procédures et à notre logiciel sera assurée dès votre arrivée.

Profil recherché

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à apprendre.
• Vous appréciez travailler dans un environnement où la précision est essentielle.
• Vous mesurez l'importance de la qualité des données intégrées dans un système de gestion documentaire.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et êtes capable d'apprendre rapidement un nouveau logiciel.
• Une première expérience dans l'assistanat administratif, la gestion documentaire, le secrétariat ou un environnement juridique de 6 mois est exigée.
• Une Formation est exigée parmi les suivantes: BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Bac professionnel AGOrA avec expérience ou toute formation équivalente en gestion administrative.

Les qualités que nous recherchons:

• Organisation et rigueur
• Sens des priorités
• Esprit d'analyse
• Aisance informatique
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Politesse et excellent relationnel
• Curiosité et envie d'apprendre

Ce que nous vous proposons:

• Un poste stable au sein d'une étude reconnue.
• Une formation à un métier spécialisé.
• Un environnement de travail moderne et dématérialisé.
• Une équipe à taille humaine.
• Des missions variées au cœur de nos procédures.

Prise de poste au 1er septembre 2026.