Assistant administratif F/H

Description du poste

L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients basé sur Strasbourg, au poste d'assistant administratif et logistique (H/F). Tenu des documents RH :o Remplit et transmet les dossiers de recrutement et d'intégration des collaborateurso Met à jour le registre du personnelo Saisit et valide les heures des salariés et intérimaireo Renvoie des contrats intérimso Réaliser le pointage des factures des sociétés d'intérimso Est en relation avec notre service RHSuivie bâtimentaire :o Renseigne le tableau des suivis réglementaires du bâtiment.o Archive les rapports des visites périodiqueso Pointe les devis et factures de nos sous traitanto Alerte le responsable d'entrepôt en cas d'écarto Est en relation avec nos prestataires de servicesMise à jour des éléments statistiques pour l'entrepôt :o Met à jour les tableaux de bord statistiques de l'entrepôto Import de fichier excel, à injecter des nos tableaux de bord existanto Met à jour l'affichage des supports de communication à destination des collaborateurs de l'entrepôto Participe à la mise en forme des procédures de l'entrepôt.Gestion administrative diverse :o Effectue le classement et l'archivage des dossierso Participe à la gestion courante du site : saisie d'informations, validation des factures, commande deconsommables, lien avec des prestataires...o Participe à la communication interne et à l'organisation des réunions d'équipe

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve