Assistant administratif (F/H)

Description du poste

Vos missions au quotidien :Au cœur du fonctionnement des services, vous assurez la gestion fluide des tâches administratives. Accueil & Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et orienter les appels et les visiteurs. Gestion du courrier & Mails : Traiter, classer et archiver le courrier entrant/sortant ainsi que les boîtes mails génériques. Suivi des dossiers : Saisir les données, rédiger des courriers, mettre à jour les tableaux de bord et suivre les dossiers en cours. Facturation & Achats : Émettre les factures, effectuer le suivi des règlements et gérer les commandes de fournitures. Organisation interne : Planifier les réunions, gérer les agendas et préparer les déplacements professionnels. Le profil recherché :Formation & Expérience : Titulaire d'un Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, AG PME-PMI ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Outils informatiques : Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel de gestion (ERP) est un plus. Savoir-être : Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens des priorités.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve