Assistant administratif F/H

Description du poste

Notre client, acteur majeur et reconnu dans son secteur d'activité, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH / HSE pour une mission en interim afin de compléter son équipe!!Vos missions: -Gestion administrative -Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs ; -Rédiger et mettre en forme différents documents, -courriers et tableaux de suivi ; -Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers ; -Suivre les différents documents liés au personnel ; -Participer à la gestion quotidienne du service et au suivi des échéances administratives. -Recrutement & gestion du personnel -Participer à la définition des besoins en recrutement -Effectuer le sourcing et la présélection des candidatures ; -Réaliser les premiers échanges avec les candidats ; -Organiser et planifier les entretiens ; -Assurer le suivi administratif des recrutements et des intégrations ; -Être en lien avec les agences d'intérim et différents partenaires emploi ; -Participer au suivi des contrats, habilitations, visites médicales et formations. -HSE - Hygiène, Sécurité, Environnement -Participer au suivi et à la mise à jour des documents HSE ; -Veiller au respect des procédures et consignes de sécurité ; -Assurer le suivi des habilitations et formations obligatoires ; -Participer à la sensibilisation des collaborateurs aux règles de sécurité ; -Suivre les indicateurs et tableaux de bord HSE ; -Participer au suivi des actions de prévention et à la mise à jour des documents réglementaires ; -Signaler les écarts constatés et contribuer à la mise en place d'actions correctives Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve