Assistant administratif - établissement scolaire (H/F)

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte d'un établissement scolaire, un Assistant administratif - établissement scolaire H/F

Rattaché au Chef d'établissement, vous assurerez les missions suivantes :

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le standard
• Réaliser les inscriptions des élèves sur Charlemagne
• Assurer le suivi des absences et retards
• Préparer les bulletins scolaires
• Envoyer les courriers, mails et SMS
• Mettre à jour les dossiers administratifs
• Réaliser différents travaux administratifs et de bureautique (Excel, Word...)

Participation à la vie scolaire

• Assurer la surveillance des élèves lors des intercours, repas et entrées/sorties
• Veiller au respect du règlement intérieur
• Gérer les situations de premier niveau en lien avec la responsable de vie scolaire

Profil recherché

Vous possédez une première expérience sur un poste administratif, idéalement acquise dans un établissement scolaire, un centre de formation ou une structure accueillant du public.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Excel).

La connaissance du logiciel Charlemagne constitue un véritable atout.

Informations contractuelles:

Poste à pourvoir en CDI

Durée de travail hebdomadaire 39 heures

Horaires du lundi au vendredi :

Lundi et mercredi de 7h45 à 18h00

Mardi et jeudi de 7h45 à 17h15

Vendredi de 7h45 à 12h30

Salaire de 2000€ brut/mois +11 semaines de congés/an (1 semaine à la Toussaint, 2 semaines à Noël, 1 semaine en février, 1 semaine à Pâques et 6 semaines l'été de mi juillet à mi août)

Localisation : Vaulx-en-Velin