Assistant administratif et technique H/F

Présentation de l'entreprise

ASPIR'ELEC est spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de systèmes d'aspiration, de dépoussiérage et de ventilation industrielle.

Notre atelier de fabrication est situé à Diémoz, en Isère. Notre implantation à Nandy accompagne nos clients et nos équipes de montage en Île-de-France.

Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F pour épauler notre responsable local dans le suivi des dossiers et l'organisation des interventions.

Vos missions

Vous contribuerez au bon déroulement des affaires, de la demande client jusqu'à la clôture du chantier :

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients : demandes, devis, commandes et relances.
• Préparer les devis et les documents commerciaux à partir des éléments transmis par le responsable.
• Effectuer les demandes de prix et passer les commandes fournisseurs à partir des besoins validés.
• Suivre les délais de livraison et signaler les éventuels retards.
• Préparer les dossiers de chantier, bons d'intervention et documents de réception.
• Participer à l'organisation des interventions et à la mise à jour du planning des monteurs.
• Recueillir les retours de chantier et suivre les points restant à traiter.
• Constituer les dossiers de fin de travaux à partir des documents transmis par les équipes.
• Assurer la coordination des informations entre les clients, les fournisseurs, les monteurs, le bureau d'études et l'atelier.

Les plans et dimensionnements sont pris en charge par notre équipe technique.

Profil recherché

Vous avez une expérience en assistanat administratif, commercial ou technique, idéalement dans une entreprise industrielle, le bâtiment, la maintenance ou le service après-vente.

Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous savez suivre une échéance, relancer un interlocuteur et faire remonter une difficulté.

Vous êtes à l'aise au téléphone, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Une sensibilité technique et un intérêt pour notre activité seront appréciés. Une formation à nos produits, à nos méthodes et à nos logiciels sera assurée.

Nous recherchons une personne fiable, impliquée et dotée d'un bon esprit d'équipe.

Conditions du poste

• CDI à temps plein, 35 heures par semaine.
• Poste basé à Nandy (77), en présentiel.
• Rémunération de 2 300 à 2 500 € brut par mois, selon votre expérience et vos compétences.
• PEI
• Titres restaurant
• Prise de poste dès que possible.

Pour postuler

Adressez-nous votre CV via Indeed, accompagné de quelques lignes présentant votre expérience et votre intérêt pour le poste.

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel