Assistant Administratif et Ordonnancement (H/F)

Description du poste

L'administratif.ve d'atelier H/F assure l'ensemble des tâches administratives du ou des ateliers. Sa mission est de soutenir les activités de l'équipe au quotidien, d'assurer un environnement de travail propre, sûr et fonctionnel, contribuant ainsi au bon déroulement des opérations de ou des ateliers. Vos missions Planifier les interventions internes et externes de l'atelier. Réaliser le suivi des commandes de l'atelier. Créer et éditer les ordres de réparation à réaliser. Saisir dans l'outil les interventions réalisées sur les matériels et équipements, les commandes réalisées par l'atelier et les entrées de marchandises suite aux achats effectués. Saisir dans l'outil les références fournisseurs de l'atelier. Soumettre à validation du directeur d'établissement et/ou au responsable maintenance les commandes au-delà d'un certain montant. Editer et mettre à jour les échéances d'entretien des matériels afin de garantir la conformité réglementaire sous la responsabilité du chef d'atelier : hayons, mines, tachygraphes, épreuves citernes, extincteurs, grues. Saisir les fiches « incidents » dans l'outil pour les non-conformités liées aux réceptions fournisseurs. Editer les listes et plannings d'interventions nécessaires au fonctionnement des ateliers, ainsi que les reportings d'activités. Contrôler les fiches atelier et constituer les éléments de facturation. Etre le point d'entrée du service comptabilité en cas d'écart entre la facture fournisseur et les éléments de l'outil interne Description du profil Diplôme ou certification d'assistant.e personnel.le/assistant.e de direction 0-3 ans d'expérience dans un rôle similaire Orientation clients Sens du détail Travail en équipe Capacité à communiquer par écrit et à l'orale Capacité à utiliser les outils numériques

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve