Assistant Administratif et Financier H/F

À propos de l'entreprise :

Rejoignez SAS Techniques et Traditions, Enseigne Art & Fenêtres et Conceptalu, entreprise reconnue dans la rénovation et l'installation de menuiseries et vérandas.

Créée en 2000 nous réalisons plus de 4M d'€ de CA en progression de 15%

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour soutenir nos équipes et participer au bon fonctionnement quotidien de notre agence d'Argentan.

Missions principales

Rattaché(e) directement au Gérant et à la Responsable RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et financière de la structure.

Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :

• Gestion Comptable et Financière :
• Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.) sur le logiciel comptable et le portail extranet.
• Préparation des rapprochements bancaires mensuels et suivi de la trésorerie.
• Suivi des paiements clients/fournisseurs, gestion des relances, suivi des créances et litiges.
• Participation à la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.).
• Aide à la préparation des bilans, des états financiers et des audits (sous la supervision du responsable financier).
• Réalisation des tableaux de bords comptables mensuels
• Suivi des budgets internes, préparation des éléments pour la direction et suivi des financements clients.
• Gestion Administrative et Organisation :
• Organisation et maintien de l'archivage des documents administratifs (contrats, factures, correspondances).
• Établissement des quittances de loyer.
• Gestion des commandes de fournitures et gestion des stocks (sous validation de la direction).
• Relation Client & Interne :
• Accueil téléphonique et physique des clients avec diplomatie et réactivité.
• Interface avec les différents services internes (Commercial, RH, Technique/Pose) et le cabinet comptable.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 minimum (BTS Comptabilité et Gestion, BTS GPME / Assistant de Gestion, DUT GEA ou équivalent).
• Expérience : 2 à 3 ans d'expérience exigés sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment / artisanat ou en PME/TPE.
• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion.
• Aptitudes personnelles :
• Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel, sens de l'écoute, diplomatie et aisance orale au téléphone.
• Esprit d'initiative, autonomie et capacité à gérer les priorités.

Conditions de travail

• Poste basé à : Agence d'Argentan (61200).
• Formations et séminaire annuel
• Horaires : Temps plein (39h)

Rémunération : 1 750,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel