Assistant administratif et financier (H/F)

Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de BAC à BAC+5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle. Après avoir intégré notre service administratif et financier déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous aurez la charge de la contractualisation de la relation entre l'apprenant et l'entreprise, soit : o La gestion administrative du dossier de l'apprenant o La facturation des contrats o La veille réglementaire En ce sens, vous prendrez les missions suivantes : - Collecter les éléments relatifs au montage du contrat d'apprentissage auprès des conseillers en formation - Vérifier la cohérence des information et documents collectés - Assurer un rôle de conseil auprès des entreprises et des conseillers en formation en cas de non faisabilité du montage de contrat de formation - Réaliser le montage des contrats des apprenants (apprentissage, professionnalisation, formation initiales.) - Elaborer les conventions de formation et les transmettre aux apprenants et entreprises - Assurer le suivi des signatures des contrats et conventions de formation - Saisir les informations sur les plateformes des OPCO - Réaliser l'archivage et le classement des dossiers - Editer les factures de formation et les saisir sur les plateformes des organismes de formation (OPCO.) - Assurer le suivi des demandes de prise en charge - Remonter au service comptable les informations de facturation lors du bilan comptable - Réaliser une veille sur les évolutions réglementaires en matière de financement des formations - Effectuer les conventions de mobilité dans le cadre des learning expedition et les transmettre aux entreprises - Participer à des webinaires sur les évolutions sectorielles - Effectuer des relances auprès des entreprises, et apprenants - Réaliser les avenants au contrat d'apprentissage en cas de changements (maitre apprentissage, formation.) Fort(e) d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire ou au sein d'un OPCO, vous êtes polyvalent, organisé, disponible et vous détenez une rigueur administrative à toute épreuve. N'attendez plus, rejoignez nous ! Tous nos postes sont également ouverts aux personnes détenant une reconnaissance travailleur handicapé (RQTH).