Assistant administratif et de gestion (H/F)

SIMAH, société industrielle du Groupe SOTHYS, est spécialisée depuis sa création en 1971 dans la fabrication de produits cosmétiques.

Avec le support de son laboratoire de recherche SOREDEC, SIMAH maîtrise l'ensemble de sa chaîne de production, de la conception à la fabrication, garantissant une qualité optimale à chaque étape.

Perpétuant un savoir-faire 100% français, SIMAH propose des solutions adaptées pour accompagner les projets cosmétiques à façon au bénéfice de clients tiers dans le cadre de son pôle CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization).

Le Groupe recrute pour son site de production :

Poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET DE GESTION h/f

CDI - MEYSSAC (19)

En binôme au sein du service, vous assurez des missions de gestion administrative quotidienne pour l'unité de production du Groupe. Vous réalisez l'accueil des visiteurs ainsi que la présentation du site, en français et anglais, et apportez un soutien aux activités de développement C.D.M.O..

Votre rôle vous amène à travailler en interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Missions principales

Gestion administrative et assistanat de direction :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, gestion des accès dans le respect des consignes d'hygiène et de sécurité appliquées sur le site ;
• Gestion et suivi des consommables (fournitures de bureau, EPI, fioul, ...) ;
• Assistanat du directeur industriel dans ses activités quotidiennes ;
• Gestion courante pour le site : courrier entrant/sortant, attribution de salle, suivi de tableaux de bord, ..

Gestion des visites du site : planification et animation des visites de l'usine en français et en anglais.

Participation à l'activité de C.D.M.O. :

• Appui aux actions de prospection et à l'organisation d'évènements professionnels ;
• Collecte et centralisation des données (chiffrages internes, informations clients ou fournisseurs) ;
• Mise en forme des offres commerciales, .

Appui au service technique dans le suivi et l'archivage des dossiers.

Profil recherché

• Formation / expérience en gestion administrative, assistanat ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Organisation, rigueur et sens du service ;
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
• Anglais courant (accueil et accompagnement de visiteurs internationaux).

Poste disponible

Pour postuler, déposez votre candidature sur www.groupesothys.com / carrières