Assistant administratif et commercial (H/F)

Afin de compléter notre équipe sur le site de Ploërmel, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F).

Votre rôle consistera à assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la Direction de l'entreprise

Dans ce cadre vous aurez pour missions :

• Accueil téléphonique et physique
• Ouverture du courrier et affranchissement
• Commandes liées aux achats de matières premières et services généraux et édition des factures fournisseurs pour classement
• Assurer le traitement commercial et administratif (élaboration des devis et des factures clients etc...)
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents et SAV (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels.
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, préparation des tableaux de bord pour l'établissement des payes, notes de services etc...)

-Traiter les dossiers comptables et administratifs en lien avec la Direction

• Rédiger et relire les documents confiés par la Direction

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs

• Réaliser des mailings

• Gestion et suivi de l'application ALTAGEM (Tracking et plannification des chantiers) et renseigner la base de données (clients)

• Mise à jour du catalogue produits (prix etc.)

• CHALLENGE : OUVERTURE D'UN NOUVEAU SHOWROOM (accueil, vente, nouvelle clientèle et organisation sur place)

Votre profil

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et commerciale

Bonnes capacités rédactionnelles

Bonne maîtrise des techniques bureautiques :

Applications : outils, internet, messageries, etc.

Micro-ordinateur, périphériques, etc.

Excellente expression orale et rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électroniques, réseaux sociaux)

Analyse et gestion des demandes d'information

Capacité d'organisation, polyvalence

Aptitude à travailler en équipe

Adaptabilité

Discrétion, sens de la confidentialité

Bon relationnel, bonne présentation

Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode